fAI transformation di C. Fiala
La presente Privacy Policy spiega come fAI transformation di C. Fiala tratta i dati inseriti nei mini-questionari, nei formulari di contatto e nelle richieste inviate tramite il sito faitransformation.ch.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è:
fAI transformation di C. Fiala
via Brüghirö 12
6572 Quartino
Svizzera
Email:
Sito web: www.faitransformation.ch
Per domande relative alla protezione dei dati è possibile contattarci all’indirizzo email indicato sopra.
2. Quali dati raccogliamo
Quando compilate un mini-questionario o un formulario di contatto, possiamo raccogliere i seguenti dati:
- tema selezionato nel mini-questionario, per esempio Decisioni, Tempo, CRM e follow-up, Documenti e sistemi IA assistiti, IA, Crescita, Idee e struttura, Protezione e compliance;
- risposte fornite nel mini-questionario;
- nome e cognome della persona referente;
- ruolo della persona referente;
- indirizzo email;
- numero di telefono;
- modalità preferita di contatto;
- interesse espresso, per esempio ricontatto senza impegno, primo incontro gratuito, Executive Snapshot gratuito o valutazione di un’analisi completa;
- nome dell’azienda;
- settore o attività;
- tipo di azienda;
- numero indicativo di collaboratori;
- sito web aziendale;
- eventuali informazioni inserite in campi liberi, note o messaggi;
- conferma di lettura della Privacy Policy;
- data e ora di invio del modulo;
- eventuali dati tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito, se raccolti dal sistema, come log tecnici, indirizzo IP, dati browser o dati antispam.
Vi chiediamo di non inserire nel formulario password, credenziali, dati sensibili, informazioni riservate non necessarie o dati personali di terzi non autorizzati.
3. Finalità del trattamento
Utilizziamo i dati forniti per:
- ricevere e analizzare la richiesta inviata;
- comprendere il bisogno iniziale dell’azienda;
- preparare un primo contatto più mirato;
- ricontattare la persona referente tramite la modalità indicata;
- valutare se e come fAI transformation può essere utile all’azienda;
- proporre, se opportuno, un primo incontro gratuito;
- preparare eventuali materiali preliminari, come una mini-analisi pre-incontro o un Executive Snapshot gratuito;
- gestire la relazione commerciale preliminare;
- documentare internamente le richieste ricevute;
- migliorare la struttura dei mini-questionari e dei processi di contatto, senza pubblicare dati personali o risposte riconducibili a una singola azienda.
Non utilizziamo i dati del formulario per prendere decisioni automatizzate con effetti giuridici o significativi nei confronti della persona referente o dell’azienda.
4. Base del trattamento
Il trattamento avviene perché la persona compila volontariamente il modulo e invia una richiesta di contatto, valutazione preliminare o informazione sui servizi di fAI transformation.
Il trattamento può inoltre essere necessario per rispondere alla richiesta, preparare misure precontrattuali, gestire comunicazioni commerciali preliminari e documentare il contatto ricevuto.
5. Uso dell’intelligenza artificiale
fAI transformation può utilizzare strumenti di intelligenza artificiale in modo assistivo per strutturare, sintetizzare o preparare materiali preliminari basati sulle informazioni ricevute.
Quando possibile, prima dell’uso di strumenti IA esterni, i dati vengono minimizzati, anonimizzati o ridotti a quanto necessario. Non inseriamo consapevolmente dati personali sensibili, password, credenziali, token, chiavi API, codici 2FA o informazioni riservate non necessarie in strumenti IA esterni.
Gli output generati con supporto IA restano soggetti a revisione umana. L’IA non prende decisioni autonome sull’azienda, sulla persona referente, sulla richiesta o su eventuali proposte.
6. Comunicazione a terzi
I dati non vengono venduti a terzi.
I dati possono essere trattati da fornitori tecnici necessari al funzionamento del sito, dell’email, dell’hosting, dei formulari, dei sistemi antispam, degli strumenti di sicurezza o degli strumenti utilizzati da fAI transformation.
Eventuali specialisti o collaboratori tecnici possono essere coinvolti solo se necessario per valutazioni successive e sotto coordinamento di fAI transformation. In questi casi vengono condivise solo le informazioni necessarie, preferibilmente in forma minimizzata o anonimizzata.
7. Trasferimento all’estero
Alcuni strumenti tecnici, servizi email, hosting, software, sistemi antispam, strumenti di analisi o strumenti IA possono comportare trattamento o accesso a dati da Paesi diversi dalla Svizzera.
Quando ciò avviene, fAI transformation adotta misure ragionevoli per limitare i dati condivisi e usare strumenti adeguati allo scopo. Dove possibile, vengono utilizzati dati minimizzati o anonimizzati.
8. Durata di conservazione
Conserviamo i dati solo per il tempo necessario alle finalità indicate nella presente Privacy Policy.
I dati relativi a richieste preliminari vengono conservati per il tempo necessario a gestire il contatto, il follow-up e l’eventuale relazione commerciale. Se non nasce alcuna collaborazione, i dati possono essere cancellati o archiviati in forma ridotta dopo un periodo ragionevole, salvo obblighi legali o interesse legittimo alla conservazione.
È possibile richiedere la cancellazione dei propri dati scrivendo all’indirizzo email indicato nella presente Privacy Policy.
9. Sicurezza dei dati
Adottiamo misure organizzative e tecniche proporzionate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, uso improprio o divulgazione non autorizzata.
Tuttavia, nessuna trasmissione via internet o email può essere garantita come completamente sicura. Per questo chiediamo di non inviare tramite formulario informazioni altamente riservate, password, credenziali o dati non necessari.
10. Diritti delle persone interessate
Nei limiti previsti dalla normativa applicabile, le persone interessate possono richiedere:
- informazioni sui dati trattati;
- correzione di dati inesatti;
- cancellazione dei dati, se non esistono obblighi o interessi legittimi alla conservazione;
- limitazione o opposizione al trattamento, dove applicabile;
- revoca del consenso, se il trattamento si basa sul consenso.
Le richieste possono essere inviate a:
11. Link a siti esterni
Il sito può contenere link a siti esterni. fAI transformation non è responsabile per il contenuto o le pratiche di protezione dati di siti web di terzi.
12. Cookie, log tecnici e strumenti di analisi
Il sito può utilizzare cookie tecnici necessari al funzionamento, alla sicurezza e alla corretta visualizzazione delle pagine.
Se vengono utilizzati strumenti di analisi, sistemi di tracciamento, cookie non tecnici, servizi antispam, reCAPTCHA o strumenti simili, questi saranno descritti in una Cookie Policy separata o in una sezione dedicata della presente Privacy Policy.
Eventuali strumenti di analisi o marketing devono essere configurati e comunicati in base agli strumenti effettivamente utilizzati sul sito.
13. Modifiche alla Privacy Policy
fAI transformation può aggiornare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento, in particolare in caso di modifiche al sito, ai formulari, agli strumenti utilizzati o alla normativa applicabile.
La versione pubblicata sul sito è quella attualmente valida.